Zertifikatsdaten automatisiert extrahieren

Für eilige Leser

• Manuelle Fehler vermeiden: Erfahren Sie, wie Sie fehleranfällige Dateneingabe durch KI-basierte Extraktion aus technischen Zertifikaten vollständig automatisieren können.
• 50+ Materialeigenschaften automatisch erfassen: Von chemischen Zusammensetzungen bis zu JOMINY-Kurven – die Lösung erkennt alle relevanten Inhalte aus Ihren PDFs.
• Integriert in Ihre Systeme: Die extrahierten Daten lassen sich nahtlos in ERP-Systeme wie SAP QM übertragen – per API, Excel, XML oder JSON.
• Sicher, skalierbar und datenschutzkonform: Mit „Human-in-the-Loop", fortlaufender Verbesserung und DSGVO-gerechtem Hosting.

In der modernen Industrie sind technische Zertifikate und Prüfberichte allgegenwärtig. Sie sichern die Qualität von Materialien, gewährleisten die Einhaltung von Normen und bieten wichtige Einblicke in Produktspezifikationen. Doch was passiert, wenn diese essenziellen Informationen in unstrukturierten PDF-Dokumenten eintreffen? Der manuelle Aufwand zur Übertragung dieser Daten in ERP- und Produktionssysteme ist hoch. Selbst die gewissenhaftesten Mitarbeiter sind nicht vor Fehlern gefeit.

Hier setzt Business Automatica an. Mit einer innovativen, KI-gestützten Lösung ermöglichen wir die automatische Extraktion technischer Daten aus PDF-Zertifikaten – präzise, schnell und nahtlos integriert.

Die Herausforderung: Manuelle Datenerfassung als Qualitätsrisiko

Zertifikate und Prüfberichte sind oft unstrukturierte Dokumente, die in verschiedensten Formaten vorliegen. Die manuelle Extraktion relevanter Informationen wie chemischer Zusammensetzungen, mechanischer Eigenschaften oder Wärmebehandlungsmethoden ist:

• Fehleranfällig: Manuelle Dateneingabe führt zu Fehlern, die sich auf Qualitätskontrolle und Compliance auswirken können.
• Zeitintensiv: Qualifizierte Mitarbeiter verschwenden wertvolle Stunden mit mühsamer Dateneingabe statt mit wertschöpfenden Aufgaben.
• Nicht skalierbar: Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens werden manuelle Prozesse zu Engpässen in Ihrem Workflow.
• Teuer: Hohe Arbeitskosten für qualifizierte Techniker und kostspielige Fehler summieren sich zu einer erheblichen finanziellen Belastung.

Besonders in Unternehmen, die eine große Menge solcher Zertifikate verwalten müssen, sind diese Nachteile deutlich spürbar.

Die Lösung: Intelligente Datenextraktion per KI

Die Plattform von Business Automatica setzt auf eine KI-gestützte Pipeline, die speziell auf technische Zertifikate und Prüfberichte zugeschnitten ist. Mit KI-basiertem Natural Language Parsing und Validierung ermöglicht sie es, mehr als 50 klar definierte Materialeigenschaften automatisch zu erkennen, darunter:

Materialidentifikation:

• NTI-Nummer
• Wärmebehandlung
• Kornstruktur und Korngröße
• Zugfestigkeit

Qualitätsmerkmale:

• Härte
• Chemische Zusammensetzung
• Normstandards und DIN/ISO-Referenzen
• Herkunft und Qualitätsklasse

Weitere Eigenschaften:

• Ultraschallklasse
• JOMINY-Kurven
• Abmessungen und Behandlungsspezifikationen

Funktionsweise der Datenextraktion

1. Datenbereitstellung

Die PDFs übermitteln Sie oder Ihr Hersteller bequem per E-Mail, Dateiübertragung oder über eine beliebige API-basierte Schnittstelle.

2. Datenanalyse und Verarbeitung

Unser Automatisierungsablauf (O2 Business AutomationPlattform + verschiedene KI-Plattformen + spezifikationskonforme Prüfungen) extrahiert, validiert und strukturiert die Daten.

3. Datenübermittlung

Sie erhalten eine Excel-, JSON- oder XML-Datei zurück an ein Zielsystem Ihrer Wahl. Zudem können wir die Daten direkt in Ihr ERP-System laden (z.B. SAP QM).

Implementierung in sechs einfachen Schritten

1. Dokumente bereitstellen: Teilen Sie mit uns die relevanten Anwendungsfalldetails sowie Beispieldokumente.
2. Anforderungen abstimmen: Wir besprechen mit Ihnen spezifische Qualitätsanforderungen und Prüfprozesse.
3. Machbarkeit & Angebot: Sie erhalten von uns eine Einschätzung zur Umsetzbarkeit sowie eine transparente Kostenschätzung.
4. Projektplanung: Gemeinsam definieren wir Meilensteine und legen die Schritte zur Integration fest.
5. Qualitätssicherung: Testen Sie die Lösung anhand Ihrer Qualitätskriterien zur bereiten Sie den Go-Live vor.
6. Live-Betrieb: Übernehmen Sie den Betrieb selbst – oder lassen Sie ihn bequem durch uns durchführen.

Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung

Automatisierte Compliance

Das System führt rigorose Validierungen gegen Branchenspezifikationen durch und stellt sicher, dass alle extrahierten Daten den Compliance-Standards entsprechen.

Human-in-the-Loop

Während das System hochautomatisiert ist, integriert es eine menschliche Überwachung an kritischen Überprüfungspunkten. Dieser hybride Ansatz erlaubt gezielte Experteninterventionen und -korrekturen bei Bedarf.

Kontinuierliche Verbesserung

Die KI-Modelle lernen und verbessern sich kontinuierlich sowohl durch überwachtes Training mit verifizierten Daten als auch durch unüberwachte Mustererkennung.

Höchster Datenschutz

Ihre Daten bleiben in Ihrem Eigentum und unter Ihrer Kontrolle. Wir trainieren keine öffentlichen KI-Modelle und nutzen diese nicht anderweitig.

Was macht die Lösung so besonders?

• Präzision und Zuverlässigkeit: Durch den Einsatz von KI-basiertem Natural Language Parsing werden selbst komplexe Tabellen und Formate korrekt erkannt.
• Flexibilität: Die Plattform ist konfigurierbar und kann an unterschiedliche Zertifikatsformate angepasst werden.
• Skalierbarkeit: Egal, ob ein Unternehmen 100 oder 100.000 Zertifikate verarbeitet – unsere Lösung wächst mit.
• Schnelligkeit: Was früher Stunden dauerte, ist nun in wenigen Minuten erledigt.
• Vielseitige Ausgabeformate: Die extrahierten Daten können als Excel-, JSON- oder XML-Dateien bereitgestellt werden.
• Diverse Eingabemöglichkeiten: Dokumente können per E-Mail, Dateiübertragung oder API-basierter Kommunikation verarbeitet werden.

Fazit

Die Automatisierung der Datenextraktion aus technischen Zertifikaten bietet Unternehmen erhebliche Vorteile:

• Fehlerreduzierung: Weniger manuelle Eingriffe bedeuten weniger Übertragungsfehler.
• Zeitersparnis: Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
• Verbesserte Datenqualität: Strukturierte Daten sind leichter auszuwerten und zu verwalten.
• Compliance: Alle Daten werden sicher und normgerecht verarbeitet.

Mit Business Automatica verwandeln Sie zeitraubende Dokumentenverarbeitung in einen automatisierten, präzisen Prozess.