ZUGFeRD, Faktur-X und XRechnung automatisiert mit den bestehenden IT-Systemen verarbeiten und erstellen, ist eine willkommene Vereinfachung im ansonst aufwändigen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen. Wie auch Sie digitale Rechnungen in diesen XML-basierten Standards einlesen und erstellen können, ohne ein neues IT-System einführen zu müssen, erfahren Sie hier.
ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung erklärt
Rechnungen automatisiert einlesen und mit Geschäftspartnern austauschen, ist ein Standardablauf im Geschäftsverkehr - leider aber auch ein sehr aufwändiger und teurer. Denn zumeist überführt zuerst der Rechnungssteller digitale Rechnungsdaten in analoge Formate wie PDF, TIFF oder gar Papier, die der Rechnungsempfänger dann oft technisch mühsam oder gar manuell wieder in digitale Informationen transformieren muss.
Das geht einfacher, dachten sich mehrere Standardisierungsgremien und haben die XML-basierten Standards ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung kreiert. Letzteres ist sogar gesetzlich verpflichtend im Rechnungsaustausch mit deutschen Behörden.
Was ist ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung überhaupt?
Um es vorweg zu nehmen: ZUGFeRD und Factur-X sind dasselbe - das eine deutsch, das andere französisch. Technisch gesehen handelt es sich um ein PDF - genau genommen PDF/A -, in das eine XML-Datei mit den Rechnungsdaten eingebettet ist. Menschen können das PDF lesen, Maschinen die XML-Datei; so die Idee.
Bei der XRechnung handelt es sich um eine XML-Datei, die ebenfalls standardisiert aufgebaut ist. Ihr fehlt es jedoch an der graphischen Komponente, wie sie im ZUGFeRD Standard vorgesehen ist.
Das Problem: Die eigenen IT-Systeme
Schreibt man wenige Rechnungen mit einer Software wie lexoffice, sevDesk, fastbill oder anderen Lösungen für kleine Unternehmen, so können daraus auf Knopfdruck ZUGFeRD oder XRechnungen erstellt und per E-Mail versendet werden.
Aber wie sieht das aus, wenn man hunderte Rechnung pro Monat oder gar Tag erstellt, die auch noch in den vom Empfänger gewünschten Standard gebracht werden sollen? Dann wird eine "Software" benötigt, die sich nahtlos in das jeweils eigene führende ERP-System einfügt.
Unsere Lösung
Damit alles einfach und schnell geht sowie flexibel gehalten werden kann, haben wir eine solche "Software" entwickelt, die in jede Integrations- und Automatisierungsplattform als Modul oder Dienst integriert werden kann. Ob Workato, Oracle Integration Cloud, SAP Integration Suite, Mulesoft oder webMethods - dank API und Connectoren fügt sich unser digitaler Rechnungskonverter in jede Middleware.
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